企业参展的成败,从一个关键细节就能看出!

大大小小各式各样的展会已经成为当下经济生活的一部分,国际市场已经把展会与旅游业、房地产并称为世界三大无烟产业。展会具有客流、信息流、资金流等高度集中的优势,不仅可以高效推广企业产品,提高知名度,还能为企业提供技术与服务的机会,因此参加展会已经成为企业重要的经营战略之一。
 
 
从另一方面看,展会既能让企业很直观的把自己展现在大家的面前,又有机会得到更多同行的认可,同时还能获得更多的潜在客户的关注,这些对于企业来讲,参加展会是企业的成长的捷径。但是,展会作为一个大展台,每家参展企业都希望在展现自己实力非凡的同时能够做到出其不意,成为亮点,因此,企业在参展过程中的表现就显得尤为重要。如何吸引参展观众,参展人员如何能够在展会现场做到独树一帜,这些问题成为了企业参展的重中之重。
 


 
中国加盟展自2010年开办以来,成功召开了10届,在我们7年办展的实践中,中国加盟网数据研究院经过多年的深入研究,就企业参展的现场表现形式进行了归纳并总结出企业参展的若干注意事项,以改善企业参展的效果。
 
首先,参加展会的企业无论是对内的工作安排,还是对外的工作安排上,都要注重细节,这样才能够发挥参展的最大作用。比如在对内的工作安排上,要对所有参展工作人员的日程安排以及具体工作,每一个细节都需要要细化,甚至在工作人员的食宿安排上也不可错过。在人员安排上,参展的每个人要做到分工明确,包括负责客户接待人员,负责参展工作人员食宿的后勤保障人员,以及展会期间品牌策划等,这些工作都是参展前必须要做的准备工作。
 
其次就是企业参展过程中,工作人员的具体表现。工作人员举止投足在展会上就是一个企业最好的名片,他的表现不仅关乎企业的整体形象,更能体现出一个企业的实力与文化。因此,参展的工作人员需要注意的细节十分关键。
 
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展会期间坐在展位上,给现场有意向咨询的潜在客户留下不想被人打扰的印象。当有意向的潜在客户产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业及相关服务的选择。

 
2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对项目及产品的注意,吸引参展观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。

 
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量、甚至是服务支持的评估,导致对企业的不信任。

 
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。

 
5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。

 
6、 展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话或其他沟通方式的系列追踪。

 
7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
 
如果一个参展企业的工作人员将自己的工作做到极致,那么企业的参展效果会是事半功倍的。很多参展的企业经常忽视对于细节的注重,而细节决定成败的关键。细节往往因其“小”,而容易被人忽视,掉以轻心。但就是这些小事和细节,往往是事物发展的关键和突破口,是关系成败的双刃剑。
 
因此,企业在参展过程中要树立责任心,抓落实,目标、要求、责任、措施都要做的细化,那么参展的效果将会是显著的,有意义的。

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